작업시간을 확 줄이는 시간 절약형 글쓰기 루틴
✏️ 글쓰기, 왜 이렇게 오래 걸릴까요?
작업시간을 확 줄이는 시간 절약형 글쓰기 루틴을 알아보겠습니다. 글을 쓰는 일은 생각보다 훨씬 에너지를 많이 소모하는 작업입니다. 단순히 자판을 두드리는 행위가 아니라, 머릿속에 있는 아이디어를 논리적으로 풀어내고, 독자의 입장에서 다시 가다듬고, 문장과 문단의 흐름을 조율하는 복잡한 과정이기 때문입니다. 그런데 많은 분들이 글을 쓸 때 막상 시작이 어렵고, 중간에 멈추거나 방향을 잃는 경우가 많습니다. 머릿속은 바쁜데 손이 따라주지 않고, 시작한 문장을 고치다 보면 정작 본론은 한참 뒤로 밀리기도 하지요. 이처럼 ‘집중력’과 ‘속도’ 사이의 균형이 맞지 않으면 글쓰기는 마라톤이 아닌 ‘진흙탕 달리기’처럼 느껴지게 됩니다. 그래서 오늘은 작업 시간을 절반으로 확 줄일 수 있는 실질적이고 검증된 글쓰기 루틴에 대해 이야기 드리고자 합니다. 꼭 작가가 아니더라도, 기획자, 마케터, 학생, 블로거나 보고서 작성이 잦은 직장인 모두에게 적용할 수 있는 전략이니 끝까지 함께해 주세요.
🧠 루틴 1: 글을 쓰기 전에 ‘쓰기’를 하지 마세요
혹시 바로 빈 문서에 앉아 커서를 깜빡이면서 첫 문장을 고민하신 적 있으신가요? 많은 분들이 이 첫 단계에서 시간을 대부분 허비합니다. 글의 구조 없이 문장을 쓰기 시작하면 결국 중간에 길을 잃고 다시 처음으로 돌아오게 되기 때문입니다. 그래서 가장 먼저 하셔야 할 일은 ‘쓰기 전 글쓰기’, 즉 브레인스토밍과 구조 설계입니다. 이 단계에서는 다음과 같은 순서로 진행해 보세요:
1. 주제 문장 정리: 오늘 글이 말하고자 하는 중심 메시지를 한 문장으로 써 보세요.
2. 3단계 틀 만들기: 서론 – 본론 – 결론의 흐름을 간단한 키워드나 문장으로 메모합니다.
3. 포인트 분해: 본문에서 다룰 3~4가지 소주제를 한 문장씩 정리해 놓습니다.
이렇게 하면 본격적인 글쓰기에 들어가기 전 이미 절반은 끝난 셈입니다. 요리로 비유하자면, 재료 손질을 다 마친 상태에서 조리에 들어가는 것과 같습니다. 이렇게만 해도 체감상 30~40%는 작업 시간이 단축되며, 초반에 길게 헤매는 일이 거의 사라지게 됩니다.
⏱ 루틴 2: 25분 단위로 글을 써보세요 (포모도로 기법 응용)
글쓰기는 ‘몰입’이 관건입니다. 한 문장을 쓰다가 카톡 알림을 확인하거나, 인터넷 서핑을 시작하면 생각의 흐름이 끊기고 다시 집중하기까지 시간이 꽤 걸립니다. 그래서 추천드리는 방법이 바로 포모도로 기법을 응용한 글쓰기입니다. 방식은 간단합니다. 25분 동안은 무조건 글쓰기에만 몰입하고, 5분은 반드시 쉬는 방식입니다. 이 30분 단위를 1세트로 두고, 하루에 3~4세트만 진행하셔도 어지간한 분량은 완성됩니다. 중요한 건 ‘25분 동안은 글쓰기 외에 어떤 일도 하지 않는다’는 원칙입니다. 타이머를 활용하셔도 좋고, 손목시계로 시간을 재셔도 괜찮습니다.
이 루틴의 가장 큰 장점은 뇌의 피로도를 분산시키면서도, 글쓰기의 흐름을 일정하게 유지할 수 있다는 점입니다. 글쓰기란 멘탈 노동이기 때문에 생각보다 빨리 집중력이 소진되기 쉽습니다. 그런데 이처럼 리듬을 만들어주면, 글쓰기를 끝낼 수 있을 뿐 아니라, 중간중간 신선한 아이디어가 자연스럽게 떠오르기도 합니다. 막연한 ‘집중’보다 규칙적인 ‘집중+휴식’이 훨씬 생산적인 이유가 바로 여기에 있습니다.
🛠 루틴 3: 초안은 ‘완벽’을 버리세요
많은 분들이 글을 쓰면서 동시에 문장을 고치고, 단어를 바꾸고, 맞춤법을 바로잡고, 문맥을 점검합니다. 이렇게 하면 글을 한 줄 쓰고도 다시 세 줄을 고치는 일이 반복되죠. 결과적으로 속도는 느려지고, 완성도는 높아지지도 않습니다. 초안 단계에서 가장 중요한 목표는 ‘흐름을 끊지 않고 끝까지 써내려가는 것’입니다. 말하자면 생각을 기록지처럼 일단 쏟아내는 것이죠. 맞춤법이 틀려도, 표현이 유치해 보여도, 중복된 말이 있더라도 신경 쓰지 마시고 계속 써내려가 보세요.
이 과정은 ‘초안은 쓰레기여도 괜찮다’는 마인드셋과도 연결됩니다. 작가나 블로거들 사이에서는 이런 말이 있습니다. “완벽한 첫 문장은 존재하지 않는다. 존재하는 건 고쳐서 완성하는 문장뿐이다.” 글의 퀄리티는 초안에서가 아니라 2차 수정에서 결정됩니다. 오히려 너무 초반부터 완벽을 추구하면, 시간만 낭비하고 심지어 글쓰기에 대한 자신감까지 잃게 되니 꼭 주의해 주세요.
📦 루틴 4: 나만의 ‘글쓰기 시작 신호’를 만들어 보세요
운동을 하기 전에 몸을 푸는 루틴이 있듯, 글쓰기에도 시작을 알리는 루틴이 있으면 훨씬 수월합니다. 이를테면, 글쓰기 전에 커피를 내리거나, 특정 음악을 들으며 분위기를 전환하는 것입니다. 어떤 분들은 타자기를 두드리는 소리 나는 키보드를 사용하거나, 노트북에 붙여놓은 특정 문구를 읽고 시작하기도 합니다. 이처럼 ‘이제부터 글쓰기 모드다’라는 신호를 뇌에 주는 루틴이 있으면, 시작에 걸리는 시간이 획기적으로 단축됩니다. 인간의 뇌는 습관과 반복에 민감하기 때문에 이러한 작은 신호 하나만으로도 집중력의 전환이 빨라지게 됩니다.
더 나아가 이 루틴은 장기적으로는 ‘글쓰기에 대한 부담’을 줄이는 효과도 있습니다. 왜냐하면 이 신호는 글쓰기 자체를 고통이 아닌 ‘내가 매일 하는 일’로 받아들이게 만들어 주기 때문입니다. 이 습관이 반복되면, 어느새 글쓰기는 일상이 되고, 작업 시간도 자연스럽게 단축되는 선순환으로 이어질 수 있습니다.
📌 루틴 5: 완성 후 ‘다시 보기’는 이틀 뒤에 하세요
글을 다 쓴 직후에는 성취감도 있지만 동시에 ‘애정 편향’에 빠지기 쉽습니다. 이 상태에서는 글의 흐름이나 논리의 허점을 제대로 인식하기 어렵습니다. 그래서 글을 완성한 뒤, 최소 하루 이상은 거리를 두고 다시 읽어보는 것을 추천드립니다. 이틀 뒤에 다시 보면 신기할 만큼 문장의 어색함이 눈에 잘 띄고, 필요 없는 문장도 쉽게 발견할 수 있습니다. 이 과정은 ‘객관화’의 힘을 빌리는 루틴으로, 글의 완성도를 높이는 데 매우 중요합니다.
또한 이때는 ‘고치기 루틴’도 따로 마련하시면 좋습니다. 예를 들어:
• 첫 번째 수정: 문장 흐름 확인
• 두 번째 수정: 정보 누락 및 오류 점검
• 세 번째 수정: 어휘 다듬기와 맞춤법 검사
이렇게 단계를 나누어 수정하면 훨씬 체계적으로 퀄리티를 높일 수 있고, 완성된 글의 만족도도 훨씬 높아지게 됩니다.
💡 마무리하며: 글쓰기도 ‘기술’입니다
많은 분들이 글쓰기를 감정이나 영감에 의존하는 창작 활동이라고 생각하시지만, 사실 글쓰기도 충분히 루틴과 훈련으로 속도와 퀄리티를 개선할 수 있는 ‘기술’입니다. 오늘 소개드린 루틴들 — 구조 설계, 포모도로 집중, 초안 완성, 시작 신호, 수정 루틴 — 이 다섯 가지만 잘 적용하셔도 글쓰기 시간이 절반 이하로 줄어드는 효과를 느끼실 수 있을 겁니다. 글을 빨리 쓰는 것이 중요한 것이 아니라, 효율적으로 쓰되, 퀄리티도 놓치지 않는 방법이 핵심입니다.
글쓰기, 더 이상 두렵거나 고된 일이 아니라, 즐거운 작업으로 바뀌시길 진심으로 응원드립니다.
오늘부터 한번, 이 루틴들로 연습해 보시겠어요?
